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通知公告

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关于报送2018年教学科研人员出国(境)开展学术交流合作年度计划的通知

2017-11-10   审核人:

校内各单位:

根据省外办关于报送2018年因公出国(境)计划的通知,高校教学科研人员出国(境)开展学术交流合作也纳入因公出国(境)统一管理,需提前报送年度计划。为保证我校因公出国(境)工作顺利进行并取得实效,现就报送2018年教学科研人员出国(境)开展学术交流合作年度计划的有关要求通知如下:

1.科研人员出国(境)的,团组成员应在同一课题组。出国(境)所需往返国际旅费、食宿公杂等费用应由省级以上纵向课题经费支付(不含横向项目)。

2.根据有关规定,因公出国(境)经费必须纳入我校年度出国(境)经费预算。出国经费由教学、科研课题经费支付的,需提供相关证明材料,课题经费预算中须明确列支国际交流经费,且经费额度须足够支付全部出国(境)经费。

3.外方邀请单位须是对口部门或相应级别的人员。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。不得应境外中资企业和外国驻华机构、海外华侨华人邀请出访。

4.出访国家应避免集中于少数发达和热点国家。除大型招商展会、文体交流和培训团组外,其余团组人员总数不得超过6人,在外停留时间(含离抵境当日)1个国家(地区)不超过5天,2个国家(地区)不超过8天,3个国家(地区)不超过10天。出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限量,不得曲解为必须用满。学术交流合作团组原则上不受此限制,但需要写明情况报省外事办公室审批。

5.严格按照审批的年度计划实行审核审批,“双跨”团组必须纳入本地区、本部门计划,不再审核审批计划外团组。省内无外事审批权单位原则上不组织“双跨”团组,确因工作需要组织地方人员参团,仅限同一系统的单位部门人员参团。确需出访的计划外团组(包括双跨团组)要在本单位、本地区的年度计划指标内调剂,并说明调整原因。

6.各单位须按照表格要求认真填写因公出国(境)计划报表,学术访问、科研合作、国际会议、外专局出国培训团组均需列入2018出国(境)计划。团组涉及校领导参团的,要在计划表中表明参团校领导姓名,以便我处汇总校领导因公出国(境)信息,同一上报省外办。

7.申报单位须认真填写因公出国(境)计划报表。计划报表内容包括团长姓名、单位及职务、代表团名称、出访国家(地区)、邀请单位、出访主要任务、出访时间、境外停留时间、团组人数和经费来源(包括经费预算)等。

8.2018年因公出访审批将继续严格实行计划管理,原则上不再审批计划外团组,逾期未报送计划的,视为2018年无出访任务,学校不再办理临时提出的出国(境)任务。

9.各单位等因公出国(境)计划,经本单位领导同意后将电子版发送至gjjlhzc@ccu.edu.cn(邮件名称样式为“xxx学院--2018因公出访”),纸质版加盖所在单位公章于2017年11月14日11:00前上报到我处。

联系人:尹瑛

联系电话: 85250122

地点:综合楼B区1203室

附件【2018年厅级及以下人员因公出国(境)计划报表.xlsx已下载
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